Odesílání naskenovaných dat z tiskárny ve formě e-mailu

Podle potřeby můžete z tiskárny odeslat naskenovaná data ve formě e-mailu.

Před použitím funkce zkontrolujte následující:

• Ověřte, zda je tiskárna připojena k síti LAN.

  Ujistěte se, že je tiskárna správně připojena k síti LAN.

• Nastavení poštovního serveru lze dokončit ve Vzdáleném UR.

  • Nastavení poštovního serveru

• Nastavení odesílání naskenovaných dat ve formě e-mailu lze upravit ve Vzdáleném UR.

  • Zadání nastavení pošty pro odesílání naskenovaných dat

Podle následujícího postupu odešlete z tiskárny naskenovaná data ve formě e-mailu.

1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

2. Vkládání originálu na skleněnou desku.

3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Skenovat (Scan).

   • Používání dotykové obrazovky

   Otevře se obrazovka pro výběr možností uložení/předání dat.

   

4. Vyberte možnost Připojit k e-mailu (Attach to email).

5. Vyberte možnost E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device).

6. Vyberte možnost Vybrat příjemce (Select recipients).

7. Zadejte příjemce.

   

   • A: Zvolte příjemce z adresáře.

   • B: Zadejte e-mailovou adresu příjemce.

   • C: Zvolte příjemce z historie vstupu.

8. Upravte nastavení odesílání pošty.

   

   • D: Zadejte předmět.

   • E: Vyberte následující položky.

     

     H: Zkontrolujte adresu. Po výběru možnosti Upravit (Edit) můžete upravit adresu.

     I: Výběrem možnosti Ano (Yes) odstraníte příjemce.

     J: Výběrem změníte e-mail na Kopii.

     K: Výběrem změníte e-mail na Skrytou kopii.

     Poznámka

     • Pokud budete chtít změnit Kopii nebo Skrytou kopii na pole „Komu“, zvolte příjemce a vyberte možnost Změnit na Komu (Change to To).

   • F: Dokončete zadávání příjemce.

   • G: Přidejte příjemce.

9. Nastavení podle potřeby upravte.

   

   • L: Vyberte typ dokumentu.

     Dokument (Document)

     Vyberte pro skenování dokumentu.

     Fotografie (Photo)

     Vyberte pro skenování fotografie.

   • M: Otevřete obrazovku Nastav. sken. (Scan settings)

     Další informace o položkách nastavení:

     • Položky nastavení pro skenování pomocí ovládacího panelu

   • N: Změní cíl e-mailu nebo obrazovky.

   • O: Výběrem této možnosti můžete zaregistrovat stávající nastavení skenování jako vlastní nastavení.

     • Registrace oblíbeného nastavení (Vlastní profily)

10. Stiskněte tlačítko Černý (Black) nebo Barevný (Color).

    Poznámka

    • Pokud originál není vložen správně, na dotykové obrazovce se zobrazí zpráva. Podle nastavení skenování vložte originál na skleněnou desku.

    • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete jako možnost Náhled (Preview) hodnotu ZAP (ON):

      Obrazovka náhledu se zobrazí před odesláním naskenovaného originálu ve formě e-mailu.

      

      • P: Zobrazí obrazovka náhledu skenovaných dat.

      • Q: Výběrem otočte obrazovku náhledu.

        Zobrazí se, pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete v části Formát (Format) možnost PDF nebo Kompaktní PDF (Compact PDF).

      • R: Výběrem odešlete naskenovaný originál ve formě e-mailu.

      • S: Výběrem znovu naskenujte originál.

      • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete v části Formát (Format) možnost JPEG:

        Tiskárna spustí skenování a naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu.

      • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete v části Formát (Format) možnost PDF nebo Kompaktní PDF (Compact PDF):

        Po dokončení skenování se zobrazí potvrzovací obrazovka s otázkou, zda chcete pokračovat ve skenování.

        

        Pokud pokračujete ve skenování, vložte na skleněnou desku další originál a spusťte skenování.

        Pokud již nebudete pokračovat ve skenování, vyberte možnost Konec (End). Naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu jako jeden soubor PDF.

    Po dokončení skenování odeberte originál ze skleněné desky.